各交易團、商/協會:
為進一步加強廣交會安全管理工作,切實做好廣交會參展刀具展樣品的申報、保管、檢查、管理和防控,現將廣交會刀具展樣品安全管理的相關要求,通知如下:
一、廣交會所有刀具參展樣品必須實行報備登記,指定專人管理,落實安全防范管理措施。
二、參展之前,刀具類參展企業須如實填報《廣交會刀具展樣品報備登記表》。請參展企業盡量采用替代品或圖片、視頻等展示,減少實物刀具數量。
三、展會期間,刀具展樣品從進館籌展開始至撤展包裝離場,企業須指定專人負責管理,每天做好刀具數量的清點,如有遺失及時報告大會保衛辦。開展期間,不得再攜帶刀具展樣品進館。
四、展示期間,參展刀具樣品均須入柜,存放刀具的展柜必須帶鎖。不得在展館內贈送、買賣刀具展樣品。
五、請各交易團配合保衛辦落實好刀具管理的相關工作
(一)請各交易團于4月8日前將1名配合大會保衛辦落實刀具展覽管理的工作人員信息報至大會保衛辦電子郵箱,具體信息包括姓名、手機號、微信號、電子郵箱。
(二)做好本團《中國進出口商品交易會刀具展覽企業情況匯總表》信息核對工作。(關注微信“琶洲互聯”安全共建共治共享公眾號,安保登錄欄自動生成本團匯總表進行核對,有誤信息通知相關企業自行相應修改即可。每期開幕前3天為信息核對截止時間,大會保衛辦擬將賬號和密碼發送至各交易團刀具管理工作人員電子郵箱。)
(三)做好本團刀具展樣品管理的安全防范宣傳教育。展會期間開展刀具管理的自查自糾工作,督促企業落實防范措施,配合大會保衛辦進行現場檢查。
六、大會保衛辦負責檢查刀具參展企業申報和防范措施落實情況
如有以下情形之一的,大會保衛辦將依照大會相關規定,責令現場整改或清理展樣品出館。情節嚴重或涉嫌違反相關法律法規的,大會保衛辦將依法追究相關企業及責任人法律責任:
(一)未提前申報刀具展品;
(二)申報情況不實;
(三)未按要求將刀具展樣品入柜上鎖;
(四)現場贈送、買賣刀具。
七、參展企業有向大會保衛辦反映敏感地區人員或可疑人員詢問、訂購、采買管制刀具從事不法活動的線索的義務和權利。
八、弓弩、園藝刀剪等帶有殺傷性工具參照刀具管理辦法。
大會保衛辦電子郵箱 747954208@QQ.COM,保衛辦電話:83129905,聯系人:潘錦釗、手機號18127807416,柳佳、手機號13926420202。