為規范廣交會期間車輛辦證、進館與停放秩序,確保展館內及周邊地區交通順暢和行車安全,特制定本規定。
一、總則
(一)第139屆廣交會期間所有機動車輛須憑廣交會有效車證,按指定入口進入廣交會展館并停放于指定區域。重大活動期間的車輛通行與停放,另行通知。
(二)為減少交通擁堵,建議各交易團、商/協會和駐會服務單位動員本單位人員乘坐地鐵、公交、輕軌和水上巴士等公共交通工具進館參展。
(三)籌、撤展貨車將實施三級輪候措施。所有持籌撤展證的貨車均需先到展館周邊一級輪候區報到,領取“進場卡”,根據輪候區現場交通管理員調度,分批進入二級輪候區,然后進入廣交會展館內三級輪候區。
二、適用范圍
本規定適用于廣交會期間持以下10類車證的車輛管理:
(一)內停小車證;
(二)內停大客車證(交易團專用);
(三)酒店臨停車證;
(四)籌展車證;
(五)撤展車證;
(六)展品集貨運輸車證;
(七)垃圾清運車證;
(八)服務車證(各參會單位物資運輸、通勤使用);
(九)工程機力車證;
(十)外貿中心2023-2024年公車、員工私家車停車證。
三、交易團、商/協會、進口展區代理車輛
(一)車證指標及停車位分配。
1.車證指標
出口展區交易團和進口展區代理車輛停車證指標數,根據各自當期實際展位數及參展商人數由廣交會證件系統自動生成,具體為:每40個展位分配1個內停小車證指標,每100名參展商分配1個內停大客車證指標。每張內停大客車證分配一個免費服務外勤證指標,供大客車司機使用。除系統自動生成指標外,每個交易團另分配2個全期小車停車證指標:1個團部停車證指標(配1個服務外勤證),1個會務停車證指標。
各商/協會車證指標按系統設定數量辦理,參照交易團車證收費標準辦理。各交易團/品牌參展企業可向證件服務中心申請指標外內停大客車證指標。如交易團、商/協會、進口展區代理需增加停車指標,請以書面形式申請,由副團長、商/協會秘書長以上領導簽字并加蓋本屆辦證專用章,交證件服務中心審批。
2.車位分配
每個內停小車證安排1個停車位,每3個內停大客車證安排1個停車位。
(二)車證辦理流程。
1.各交易團、商/協會、進口展區代理按系統分配證件指標辦理車證。大客車請在使用日期前一周以上辦理內停大客車證。
2.為減少各單位線下收集辦證資料的工作量,提高辦證資料準確性和辦證效率,本屆廣交會所有證件繼續通過廣交會內賓辦證H5網頁提交辦證資料,各辦證單位通過易捷通系統(https://exhibitor.cantonfair.org.cn/)發起辦證資料采集申請單,將鏈接或二維碼分發到申請人,通過移動端填報匯總到申請單位,根據實際情況提交辦證申請。不再受理線下紙質材料。
3.辦理大客車證時需審核車輛道路運輸許可證(酒店自有車輛除外)。
4.辦理車證時需簽署《安全承諾書》。
(三)辦證地點。
16.1號館內賓及進口展區辦證處。
(四)停放區域及進出路線。
1.小車按車證指定地點停放在各區地下停車場。
A區8號門進→展場西路→1.1館南下坡→P1地下停車場→上展場南路→5號門或7號門離場。
B區3號門進→P5地下停車場→1號門或2號門離場。
C區12號門進→P9地下停車場→13號門或15號門離場。
D區7號門進→展館北環路→P12地下停車場→6號門或7號門離場。
2.大客車按車證指定地點停放在各區戶外大客車停車場。其中:A區不設交易團、商/協會內停大客車停車位,B區安排在B區P8停車場(東北停車場),由P8停車場門區進出。C區由12號門區進,經C區展場東路-展場南路到各停車位。離場由展場南路經13號門離開。D區由7號門區進入-西面內部路-展場南路-各停車位。離場由展場南路-西面內部路-7號門區離開。
特別提醒:為確保撤換展順利進行,請停放于各戶外停車場的車輛,務必于每期撤展當天中午12時前駛離停車場。
四、酒店車輛
(一)車證指標及停車位分配。
1.車證指標
根據廣交會官網發布的《關于申請第139屆廣交會酒店停車位相關事宜的通知》申請辦理。
2.車位分配
符合條件的酒店分配1個停車位,每個停車位最多可辦理5個車證。每個車位及相關證件只能對應一個地址的酒店/賓館。
(二)車證辦理流程。
通過審核的酒店,須通過廣交會易捷通系統提交酒店臨停車證辦證申請,并在4月12日前憑參展易捷通辦證回執單,到廣交會證件服務中心辦理。
(三)酒店車輛服務人員工作證件辦理流程。
1.隨車工作的酒店服務人員(含司機)需辦理服務外勤人員證,每張車證可免費辦理兩個服務外勤證,需在參展易捷通中隨酒店臨停車證申請一并提交。
2.辦理服務外勤證,請憑參展易捷通中打印的申請單(加蓋公章)到廣交會證件服務中心辦理。
3.佩戴服務外勤證的人員請不要進入展廳,以免被沒收證件和取消廣交會辦證資格。
(四)辦證地點。
廣交會展館C區11號門西側臨時棚。
(五)停車區域及進出路線。
停放在各區指定車位,按照規定門區和路線行駛。
特別提醒:為確保撤換展順利進行,所有酒店/賓館車輛,務必于每期撤展當天中午12點前駛離廣交會展館大院。
五、籌/撤展、集貨車輛
(一)車證指標及停車位分配。
1.籌/撤展貨車車證指標
籌展貨車車證按需辦理。
交易團撤展車證按需辦理。特裝施工單位撤展車證按照每4個展位分配一個撤展車證指標,不足4個按4個計算。同一家施工單位在同一展廳負責兩家或以上參展企業施工業務,每家參展企業不足4個展位,可各申請一個車證指標。
2.集貨貨車車證指標
由大會統一分配。每期每個集貨停車位最多只能辦理三個停車證,須在易捷通系統上提交申請,憑系統回執單(加蓋公章)到證件服務中心車證組辦理。
3.停車位分配
籌/撤展貨車無固定停車位分配。集貨貨車停車位由大會統一分配。
(二)車證辦理流程。
1.籌/撤展貨車車證
(1)各交易團、特裝施工服務商通過線上方式提交資料辦理證件。線上提交:交易團使用辦理參展商證的賬號和密碼登錄廣交會網絡管理與服務系統,特裝特裝施工服務商憑廣交會審圖組發給的專用賬號和密碼登錄參展易捷通平臺(http://exhibitor.cantonfair.org.cn)。貨車司機在手機上通過“移動端申請單鏈接”完成本人及貨車信息填報和校驗。專職辦證員網絡提交辦證申請,經證件中心審核通過后,打印審批回執單(加蓋公章),連同施工管理單原件(籌展藍色單,撤展綠色單)到現場辦理籌、撤展車證。車證上將打印司機照片。
(2)辦證單位需提前通過易捷通系統提交貨車與司機信息,包括但不限于車輛行駛證正副本圖片(有年審有效期簽注章)、駕駛證正副本圖片(具有駕駛A、B牌車型資格)、司機照片、身份證圖片、填寫身份證號碼和司機手機號碼。貨車司機無需辦理人員證件,進館后司機不得離車。
(3)證件服務中心將不接受個人辦證業務,請勿安排參展商個體、施工工人或貨車司機自行到現場辦理證件。
2.集貨貨車車證
由大會展品集貨商根據指標自行辦理。
(三)辦證地點。
廣交會展館C區11號門西側臨時棚。
(四)停車區域及進出路線。
1.廣交會籌、撤展車輛憑當屆、當期有效籌、撤展車證,按指定行駛路線和規定時段進入輪候區,在劃定區域停放好車輛,領取車輛進館通行卡。車輛進館后,請按劃定位置停放,不準占用、堵塞通道,不得以車待貨,且必須在2小時內完成裝卸作業,駛離展館。
2.進入二、三層展館的貨運車輛,只能靠展館一側停放,嚴禁堵塞通道,司機不得離車或以車待貨,且必須在1小時內駛離,展樣品不得占用車位,堵塞通道。
(五)注意事項。
1.根據廣州市有關規定,持有環保標志的車輛才可以進入廣州市區。廣交會籌、撤展貨車進入琶洲區域后,請嚴格按照交警部門交通管制措施、道路臨時交通指示牌、在規定時段及車證背面指定的路線行駛。
2.廣交會籌、撤展期間,籌撤展車輛將實行“定期限、定區域、定時段、預約進館”管理,交警部門將對不按預約時段到達展館周邊的貨車作違章處理。
3.每輛車在每期只能辦籌展證一次,車證注明有效日期、時段、區域和展館號,每輛籌展車最多可打印四個不同館號。撤展車輛不能跨區、跨樓層、跨展廳作業,嚴格實行一車、一證、一區、一展廳的要求。
4.運送展樣品的車輛須分別持當屆廣交會有效的“籌展車證”或“撤展車證”,需有持有效證件的參展商帶車,按車證上標明的區域和館號、時段、路線進入展館。
5.本屆廣交會將全面實施網絡實名制辦證,所有籌撤展車輛需提前三天以上申請辦理車證,避免影響車輛進館。
各辦證單位務必提醒貨車司機提交真實、有效的車輛和司機信息,同時建議在辦證前及時處理車輛交通違章,以免因提交的辦證信息與車輛、司機實際狀況不一致而無法通過審核,情節嚴重的將可能被注銷已辦理的廣交會證件。
6.進入A、B區二、三層展廳的貨運車輛限高限高4.2米,限長10米。進入C區展館一樓展廳的貨車限高3.8米,進入D區一樓的貨車限高4.2米,進入D區二樓的貨車限高4.2米、限長10米。高2.2米以下(小型)車輛請進入地下停車場,不得進入二、三層展廳裝卸貨物。超大型貨車如拖掛車、大平板車等籌撤展貨車不得進入二樓以上展廳。
7.12座以下客運車輛如需辦理籌、撤展車證,只能進入地下停車場,不得進入貨車輪候區、展廳和各區貨車通行道路,如A/B/D區北廣場、展場南路、C區路面。僅限于施工單位工人通勤,不得裝載展材、展具、展品。違者將沒收相關車輛、人員證件,車輛即時駛離展館。如因不服從指揮造成館內道路擁堵的,將通報大會審圖組,按違反現場秩序類相關條款處罰。
8.集貨車輛需按照車證上指定入口進入展館大院,停放在指定集貨區域停車位,不得駛入展館A、B、D區二樓、三樓車道,司機不得離車,不得將貨堆放車證對應車位之外,無人裝貨或占用他人車位,違者將列入違規名單。
六、垃圾清運車
(一)車證指標及停車位分配。
車證指標及停車位由大會統一分配。
(二)車證辦理流程。
大會指定清運單位須提前一周以上向大會對口管理部門提交車輛信息、駕駛員信息(姓名、身份證復印件、駕駛證正副本復印件和手機號碼)和辦證資料。
(三)辦證地點。
廣交會展館C區11號門西側臨時棚。
(四)停車區域及進出路線。
按大會指定時間、路線、區域進入展館作業。具體為:4月20日、4月28日、5月5日0:00后,A區由6號門進入展場西路南側等候,B區由2號門進入展場東路兩側等候,C區由15號門進入14.1館北面廣場等候,D區由6號門進入P13停車場東側等候。
(五)注意事項。
垃圾清運車證供大會指定協作單位的垃圾清運車輛專用,嚴禁亂停亂放,停車作業時,駕駛員不得離開駕駛室,完成作業后立即駛離,不得停留。
七、大會服務車
(一)大會服務車輛證件由大會對口管理部門申請辦理,僅供大會指定服務單位裝卸貨物、接送本單位服務人員的通勤及臨時來訪車輛在證件有效期內使用,不安排停車位。
(二)大會服務車輛在完成裝卸貨物、通勤上落客后立即駛離,不得停留。
(三)車輛進館后按指定路線、區域行駛和停放。確有需要跨區行駛的,需由車輛所在單位提出書面申請,報大會對口管理部門批準,報證件服務中心審批同意后核發廣交會展館四區通行標志,按指定路線通行。
八、工程機力車
(一)工程機力車證供廣交會指定服務單位叉車、鏟車、吊臂車及其他特種機械作業車輛在廣交會籌撤展期間進館及作業使用。不得從事與本單位業務無關的的搬運、裝卸業務,不得在館內兜攬業務,非經大會主管部門批準,不得為其他單位提供有償裝卸、運輸服務。
(二)持證車輛需隨車攜帶特種車輛使用證等法定文件,按國家相關規范行駛及作業,駕駛員及操作員須持證上崗。
(三)按指定路線進入展廳裝卸貨物,停車裝卸貨物后立即駛離展廳。
九、內停小車
(一)廣交會開幕期間,持有“內停小車證”的車輛,在車證有效時間內使用。貼有通行標志的車輛,可通行展館A、B、C、D區。
(二)外貿中心日常使用的公車、員工私車的“停車證”,在廣交會期間可繼續使用。2024年度駐館服務單位辦理的“車輛通行證”暫停使用。
十、包裝物及特裝工具的輪候
4月19日、4月27日、5月4日7:00前開放2、7、8、9號門4個包裝物(特裝工具)輪候區。2號門輪候區為風雨廊北側段;8號門輪候區為8號門外東西兩側人行道;9號門輪候區為15號門至9號門外人行道區域;7號門輪候區為會展公園西側人行通道。“手推車和包裝物”需服從現場指揮,按規定時段分別進入2、7、8、9號門四個輪候區,避免影響道路交通。
十一、注意事項及違規處理
(一)注意事項。
1.參會人員及車輛必須遵守大會各項規定,車輛須嚴格按照車證上打印的區域、入口進館,認真閱讀車證背面注意事項并嚴格執行,按照車證背面交通圖路線、道路交通管理標識導向及交警部門管控措施行駛,違者將由交警部門按交通違章進行處罰。進館車輛不得搭載無證人員進館,不得運送易燃、易爆等違禁物品進館;酒店車輛不得在展館內從事接送本酒店住客以外的其他活動,不得拉客。
2.車證需在有效期內使用,不得轉讓、涂改、復制、倒賣。如有遺失,請立即向所屬單位申請掛失。
3.車輛進入展館大院時,請將停車證放在車輛擋風玻璃顯眼處,自覺接受安檢,服從交警、門衛和交通管理人員的指揮;按規定時間、路線行駛,在指定的區域內停放;除持有全館通行標志車證的車輛外,其他車輛需在指定的館區內通行;重大活動期間對車輛通行、停放有特殊要求的,請服從現場交警和保衛人員指揮。
4.嚴禁在各區Y通道(卡車通道)、主干道、展廳通道以及展館各出入口等公共區域停放車輛。不得亂停亂放,占用、堵塞道路;嚴禁阻擋消防設備、倉庫及各設備用房。不得占用他人車位,黃方格內嚴禁停車。
5.注意車輛安全,超過停車場2.2米限高規定的車輛以及漏油、漏水等車輛禁止進入地下停車場。車輛進入停車場請慢行,并按劃定區域位置車頭向外整齊停放,不得壓線。
6.請自覺保持停車場內清潔,嚴禁亂丟垃圾與棄置雜物,嚴禁在停車場吸煙。車輛停放后,請鎖好門窗,貴重物品請隨身攜帶。
7.乘車人員在安檢驗證口外下車,司機持有效證件駕空車進入。展館安檢驗證點位分布圖如下:

8.酒店車輛乘客可在展場中路或展場西路下車,落客后車輛請即駛離。17:00后車輛從新港東路或展場中路進入停車位等候客人。
9.所有車證一經發出,不退不換,丟失不補。
(二)違規處理。
對違反廣交會相關規定以及本規定的人員和車輛,公安交警或現場保衛人員將視情況給予沒收證件、取消當屆、多屆廣交會辦證資格或永久禁辦等處罰。
十二、本規定執行時間從2024年4月8日起至5月6日止。
十三、本規定由廣交會證件服務中心負責解釋。